【彈性工作】老細可以透過3件事 Check到你Home Office有無做嘢？

不論是社會事件、惡劣天氣和交通因素，還是預防傳染病擴散，愈來愈多公營或私人企業有在家工作等相應遙距或彈性工作安排。其實即使沒有以上突發狀況，遙距或彈性工作本已是現代愈見盛行的工作模式，因為遙距工作為僱主節省成本、擴展人才庫，亦能為員工帶來生活平衡。有些企業會將此納入員工福利，例如實行每週一天彈性工作等。作為僱主或上司，要有效管理遙距工作的下屬，可利用以下3個方法︰

1. 協商工作日程
不論是團隊工作還是員工獨立處理的項目，老闆或主管都可先與員工協訂每天的工作日程，如訂立目標期限（Deadline）、列出待辦事項清單（To-Do List）、分工表、休息和進餐時間等。作為打工仔，即使上司沒有要求，也不妨主動呈報工作計劃，「控制狂」或「疑心病」類型的上司尤為適用。

2. 遙距會議
不管大家的上班時間和待辦事項是否一致，一次遙距會議都可讓每人在同一時間專注於同一件事，報告工作進度和討論工作安排。有推動彈性工作的企業認為，在早上準備投入一天的工作前，先舉行一個簡單的遙距會議最有助連結員工、激勵士氣，提升團隊生產力。會議除了可透過電話進行，網上視像會議亦是一個常用的選擇。

3. 即時通訊功能
在家工作便與世隔絕？在科技發達的時代，網上溝通有時比面對面對話更有效。除了廣為人知的即時通訊工具如WhatsApp、Skype、Facebook Messenger等，Slack是專為工作而設的團隊通訊平台，好處是可整合不同通訊工具的訊息，同時又可建立不同頻道來發布不同主題的事項，活像一個線上辦公室，促進團隊內甚至跨部門交流。

此外，也可多善用Google文件、Trello等項目管理工具。Google文件可供多人同時及實時編輯，功能包括文字文件、試算表、簡報、表單等一應俱全，且使用簡便，用於協作項目最適合不過。而Trello則可即時檢視每人的工作事項和進度，「執行中」、「待執行」和「已執行」的工作一目了然，無論是單一項目或跨項目管理十分方便。

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