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【在家工作】WFH期間HR工作量大增 慎選VPN成重點
【在家工作】WFH期間HR工作量大增 慎選VPN成重點
2020-07-15
【經濟日報專訊】新冠肺炎疫情反覆，近日本地確診個案急升，正式迎來疫情第三波，不少企業陸續再讓員工在家工作，HR不但要處理員工彈性工作安排，還有公司系統運作。但遠離公司系統，員工使用自家網絡、設備、溝通渠道，往往有漏洞讓不法之徒有機可乘，不少個人及公司都喜歡使用VPN（Virtual Private Network），到底是否有效防止公司資料外洩？
防毒軟件NortonLifeLock夥伴專家系統工程師Dean Williams表示，VPN的確能夠讓資料傳輸更安全。他指出：「試想像，如果你想寄明信片給朋友，但每個接手的郵差都能看到明信片內容、你的個人私隱資料，這樣難保資料會外洩。使用VPN就如將你的明信片，透過一個無人能夠看到的、安全的渠道送出去。」
公共Wifi傳送資料 更需VPN
Dean指出，現時人們使用VPN已經非常普遍，當中離不開保障私隱的主要原因。「包括傳輸敏感的資料時，或者是用戶不希望搜尋資料被追蹤到，而某些用戶亦會藉VPN，去使用有地域限制的串流影音服務。」
如果用戶要使用公共Wifi傳送個人私隱或機密資料時，Dean建議用戶更應使用VPN。「當用戶使用VPN時，其IP位置會被隱藏，用戶在互聯網上的各種行為，例如網購交易、資料搜尋、電郵紀錄等都會被遮蓋而難以被追蹤。」
但Dean亦表示，使用VPN或對用戶帶來不便，例如上網速度會變慢。「這是安全與速度之間的兩難局面，兩者只能擇其一。」他解釋，VPN的速度快慢取決於加密用戶資料的質素、用戶與VPN伺服器的距離，以及伺服器的效能。
此外，坊間亦有不少免費的VPN程式及服務，Dean強調，免費的VPN服務通常會有數據用量限制，用戶超過流量上限就會被停止使用。有些免費VPN程式更加插了廣告，甚至惡意軟件，用戶的使用習慣與行為或有機會被追蹤，亦與用戶使用VPN的目的相違背。「免費VPN服務未能靠用戶訂閱購買而賺錢，用戶的各種數據成為了該類程式最想取得的東西，因為其後能將用戶數據轉售圖利。」
新冠肺炎疫情下，VPN的使用量亦大增。Dean表示，疫情下企業讓員工在家工作，為了安全起見，無論是大型企業還是中小企業都使用VPN，確保公司在安全情況下運作。「即使疫情過去，預料愈來愈多企業會使用VPN工具，以避免企業受突如其來的情況影響，導致運作受阻。」
逾9成用戶 擔憂數據隱私
Dean亦指出，根據NortonLifeLock 2019年網絡安全洞察報告全球結果，有67%受訪者比以往更擔心自己的隱私外洩，66%非常擔心自己的身份將被竊取，其中92%的受訪者在數據隱私方面表示擔憂。「報告顯示，大多數受訪者都開始清除網絡Cookie，避免個人資訊在社交媒體上共享、選擇使用匿名付款方式、刪除社交媒體帳戶，使用VPN的受訪者亦不少。」
要選擇好的VPN服務，Dean建議用戶注意以下幾點，包括清楚VPN服務供應商是否儲存用戶使用紀錄、使用強效加密方式、能有效阻截監視用戶網絡活動的廣告跟蹤器、能提供多個伺服器接入點，確保速度不會太慢等。
選擇良好VPN服務要訣
- 清楚VPN服務供應商是否儲存用戶的使用紀錄
- 能有效阻截監視用戶網絡活動的廣告跟踪器
- 使用強效加密方式
- 能提供多個伺服器接入點，確保速度不會太慢
- 支援多種款式設備
- 沒有數據用量上限
- 不能通過廣告獲利
- 用戶介面簡便
- 有信譽的品牌
- 清楚VPN服務供應商是否儲存用戶的使用紀錄
- 能有效阻截監視用戶網絡活動的廣告跟踪器
- 使用強效加密方式
- 能提供多個伺服器接入點，確保速度不會太慢
- 支援多種款式設備
- 沒有數據用量上限
- 不能通過廣告獲利
- 用戶介面簡便
- 有信譽的品牌
作者：李彥煒
責任編輯：黃懌勤
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